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关于酒店会议室的选择

发布时间(2018/6/21 9:49:44 )发布人(admin)

关于酒店需要了解情况: 

一.酒店名称、地点、负责人联系电话,与火车站、长途汽车站、机场主要乘车 路线 

二.酒店档次规模。酒店整体的新旧装修等层次。 

三.会议室: 

1.会议室的价格、使用时间长短、容纳人数(空间不能太大,否则会显得太空旷,但是也不能太小了,不能拥挤)、桌椅台布等新旧破损情况,要是很明显感觉很旧有破损,看上去不是很舒服可以考虑要求更换或者减价。    

2投影仪、话筒、音响、灯光、空调等设备要正常良好工作,音响最好有线可以接到笔记本电脑,方便播放视频音乐。会议期间要求有专人负责,以免设备出现突发情况。要有白板、水墨笔、板擦,方便演讲人随时在白板上写字。 

3.在会议室讲台上方以及会议室左右方可以悬挂横幅,最好要求酒店提供,如果不行,那就我们自己做,要了解具体尺寸。 

4.会议室门口要有一套桌椅,作为签到处

5.酒店方会议室内部能够提供哪些软服务,比如茶水、水果等。(茶水一般有酒店提供,可以是茶,也可以是瓶装水,建议瓶装水。水果如果有需要可以自己提供。如果确定会议室提供水果,则可以选择每两个位子之间一个水果盘,或者在会议室内部有单独水果间。)  

四、一楼大堂 

1.签到桌椅一套,客人报道登记以及发放手提袋和房卡。 

2.大堂由酒店方提供至少两张展示板,放在酒店大堂内部或者门口,上面书写一些欢迎语或者表示会议名称以及时间地点的字样。可以在大堂或者酒店门头上悬挂横幅。  

五、客房  客房价格、对方房间平时饱和度。最好去房间看下,房间内部怎么样。可以留意下对方客房挂牌价,如果给出的价格和挂牌价相差不大,那么还有继续谈价格的空间。需要一间单间,给领导用。有没有免费洗漱用品,有些酒店式没有的,这个要注意下,如果没有免费洗漱用品要提前和酒店沟通提供一下,酒店客房内部其他食品饮料等收费的物品,沟通酒店提前拿走。

六.餐饮  是否提供早餐、早餐几点。正餐最低要求多少钱每桌,订餐电话以及负责人。  

七.X展架:需要在大堂,一楼楼梯口,会议室所在楼层楼梯口、会议室门口、会议室内部摆放X展架。由我们自己提供,要提前做好。

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